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QCM FINAL : AMÉLIORER SA GESTION DU TEMPS
Cochez la ou les bonnes réponses
A. Qu’est-ce que la gestion du temps ?
C’est un calendrier ou un agendaC’est la durée, plus ou moins définie, dont on disposeC’est la stratégie utilisée pour planifier et utiliser le temps avec le maximum d’efficacité
B. Quels sont les symptômes d’une mauvaise gestion du temps ?
Ils sont nombreux et nuisibles : inefficacité, stress, surmenage …Des maux de tête et une perte d’appétitBeaucoup d’énergie et une grande motivation
C. Comment remédier aux conséquences liées à une mauvaise gestion du temps ?
En améliorant son organisation et en gardant une attitude positive face au manque de tempsEn réagissant face aux facteurs de stress qui nous entourent et en laissant parler nos émotionsEn travaillant deux fois plus
A. Comment passer du temps subi au temps choisi ?
En réduisant les « chronophages » et en faisant du temps son alliéEn étant perfectionnisteEn travaillant le soir
B. Comment agir sur le relationnel pour gagner du temps ?
En traitant efficacement les interruptions pour éviter d’être trop souvent sollicitéEn évitant de demander l’heure à ses collèguesEn communiquant le moins possible avec son entourage
C. Comment éviter de perdre son temps lors des moments d’attente ?
En lisant ses emails sur son smartphoneEn les anticipant et en prévoyant de quoi les occuper efficacementEn écoutant des livres audio dans sa voiture
A. Pourquoi se fixer des objectifs ?
Pour effectuer des tâches complexesParce que travailler avec un objectif défini aide à focaliser toute son attention sur un résultat précisPour avoir un but
B. Quelle est la différence entre objectif et but ?
L’objectif c’est ce qui doit être produit pour atteindre le but, alors que le but, c’est le résultat viséLe but, c’est ce qui doit être produit pour atteindre le résultatOn ne les distingue pas, c’est la même chose
C. Comment garantir l’atteinte de ses objectifs ?
En se fixant des butsEn réalisant des tâches complexesEn s’assurant qu’ils soient adaptés à nos capacités et d’avoir défini un cadre préétabli (quand ? comment ?)
A. Comment planifier efficacement ses tâches ?
En utilisant une tabletteEn étant organisé mais flexible, en hiérarchisant ses tâches et en veillant à ce qu’elles soient simples à réaliserEn établissant une liste de tâches
B. Comment hiérarchiser ses priorités ?
En se limitant aux tâches essentielles et en utilisant une technique (ex. les quadrants) pour traiter efficacement les urgences et les prioritésEn déléguant le maximum de tâchesEn se limitant aux tâches complexes et en utilisant une technique pour synchroniser ses appareils
C. Comment optimiser son espace de travail ?
En organisant son bureau en zones fonctionnelles (ex. bannettes thématiques, pochettes de couleur, etc.) et en y gardant que les éléments fréquemment utilisés ou en coursEn faisant régulièrement le ménage dans ses fichiers informatiques et en synchronisant tout ce qui est possible et pertinent entre le téléphone portable et l’ordinateur du travailEn utilisant la méthode LIMITER
