Vous saurez à l’issue de la formation Conduite de réunion

• Conduire des réunions efficaces en optimisant le temps.
• Favoriser la communication claire, la participation active et la prise de décision collaborative.
• Renforcer la cohésion d’équipe.
• Assurer un suivi adéquat des actions convenues.

Module 1 : Adopter les bons réflexes pour préparer une réunion

Comment s’assurer de l’utilité d’une réunion ?
Comment identifier le type de réunion adapté ?
Quelles sont les étapes à suivre pour bien préparer une réunion ?

Module 2 : Comprendre le rôle de l’animateur et les enjeux de l’animation

Quelles sont ses principales fonctions ?
Comment gérer le timing ?
À quoi et comment l’animateur doit-il s’adapter ?
Comment rythmer la réunion ? 

Module 3 : Se préparer pour l’animation

Comment déterminer le style d’animation approprié ?
Comment anticiper les principales difficultés ?
Comment choisir les techniques d’animation adéquates ?

Module 4 : Animer une réunion de résolution de problème

Quelles sont les étapes à suivre pour trouver la solution ?
Quelle démarche et quels outils utiliser ?
Comment organiser et prioriser les tâches du plan d’actions ?

Module 5 : Fixer des objectifs motivants pour son équipe

Comment fixer des objectifs motivants en réunion d’équipe ?
Comment connaître la vision de l’équipe ?

Module 6 : Utiliser des techniques de communication adaptée

Quelles sont les bonnes aptitudes à développer ?
Comment utiliser le langage du corps ?
Comment mieux se faire comprendre ?

Quelle est la durée de la formation conduite de réunion ?
La formation dure deux jours, soit 14 heures, en format intra-entreprise. Nous adoptons un rythme opérationnel qui intègre des exercices pratiques basés sur vos réunions réelles. Cette approche garantit une application immédiate dans votre contexte professionnel.

La formation analyse-t-elle nos réunions actuelles ?
Oui, nous analysons vos réunions actuelles de manière approfondie. Nous étudions vos ordres du jour existants, réalisons des simulations avec vos collègues et organisons des vidéos de débriefing. Ainsi, 80% du temps est consacré à des pratiques concrètes sur vos cas pour des résultats immédiats.

Quels sont les prérequis pour animer des réunions ?
Les prérequis consistent à animer régulièrement des réunions, qu’elles soient hebdomadaires ou mensuelles. Aucune formation préalable n’est requise : nous partons de vos pratiques actuelles pour vous conduire vers l’excellence en animation de réunions.

Quels résultats concrets observe-t-on après la formation ?
Après la formation, les réunions deviennent deux fois plus courtes et productives dès la première semaine. Les décisions sont claires, le suivi des actions s’effectue de manière fluide et le stress lié à l’animation diminue de 50%. Nous fournissons un bilan chiffré détaillé.